Wie viele wissen, muss Microsoft Office nach der Installation aktiviert werden. Dies kann entweder telefonisch oder über das Internet passieren.
Damit dies nicht nach jeder Neuinstallation gemacht werden muss, die Anzahl der Aktivierungen ist beschränkt, kann nach der Aktivierung ein Backup dies ersparen.

Die folgende Anleitung gilt für Office 2003 und 2007. Es müssen lediglich Versionsangaben getauscht / ersetzt werden.

Wann und wie?
Das funktioniert so lange keine wesentlichen Hardwarekomponenten getauscht werden.

Die Dateien können ganz normal nach der Aktivierung gesichert / weg kopiert werden.
Nach der Neuinstallation und vor dem ersten Start einer Anwendung aus dem Officepaket werden diese einfach wieder in die angegebenen Verzeichnisse kopiert.

Wo und was?
Die folgenden zwei Dateien müssen, je nach Betriebssystem, aus den folgenden Verzeichnispfaden kopiert werden.
Für Windows XP: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\Microsoft\Office\Data
Für Windows Vista/7: C:\Users\All Users\Anwendungsdaten\Microsoft\Office\Data

Abhängig von der Officeversion gibt es da zwei Dateien. Diese weg kopieren.
Für Office 2003: opa11.dat und opa11.bak
Für Office 2007: opa12.dat und opa12.bak

In der Windows-Registrierung (Regedit aufrufen) den entsprechenden Zweig suchen und eine reg-Datei erstellen (“Exportieren”).
Für Office 2003: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\11.0\Registration
Für Office 2007: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\12.0\Registration